根據(jù)《廣西壯族自治區(qū)基層工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支管理實(shí)施辦法》(桂工發(fā)[2024]22號(hào))要求,現(xiàn)就我公司工會(huì)會(huì)員2025年生日蛋糕定點(diǎn)供應(yīng)商采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行采購(gòu),歡迎有相關(guān)資質(zhì)的供應(yīng)商攜帶相關(guān)資料前來(lái)我公司報(bào)名。
一、采購(gòu)需求
(一)采購(gòu)項(xiàng)目名稱(chēng):
廣西中煙工業(yè)有限責(zé)任公司工會(huì)2025年生日蛋糕定點(diǎn)供應(yīng)商采購(gòu)
(二)采購(gòu)數(shù)量和金額:
根據(jù)我公司工會(huì)會(huì)員數(shù)量進(jìn)行采購(gòu),年度采購(gòu)金額約98萬(wàn)元(據(jù)實(shí)結(jié)算)。
(三)報(bào)價(jià)及采購(gòu)內(nèi)容要求:
1.供應(yīng)商以每份蛋糕券≥500元的券面價(jià)值且有效使用期為二年的蛋糕券作為報(bào)價(jià),券面價(jià)值<500元或有效使用期小于二年的為無(wú)效報(bào)價(jià),我公司工會(huì)按每份蛋糕券500 元(含稅)的結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)向供應(yīng)商支付貨款。
2.我公司工會(huì)會(huì)員持蛋糕券到供應(yīng)商所屬營(yíng)業(yè)門(mén)店購(gòu)買(mǎi)時(shí),供應(yīng)商必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供與消費(fèi)券面金額同等價(jià)值的蛋糕(糕點(diǎn)),不得以任何形式變相提高蛋糕(糕點(diǎn))的結(jié)算價(jià)格。
(四)定點(diǎn)供應(yīng)商數(shù)量要求:
本項(xiàng)目分二個(gè)標(biāo)段進(jìn)行采購(gòu),共選定5家定點(diǎn)供應(yīng)商。入圍定點(diǎn)供應(yīng)商庫(kù)的企業(yè)可獲得向我公司工會(huì)會(huì)員供應(yīng)2025年生日蛋糕(糕點(diǎn))的資格。對(duì)本次選定的5家定點(diǎn)供應(yīng)商業(yè)務(wù)分配,將依據(jù)我公司工會(huì)會(huì)員的自主選擇情況進(jìn)行安排。
A標(biāo)段:確定1家定點(diǎn)供應(yīng)商,要求在全國(guó)80%的省會(huì)城市設(shè)立有門(mén)店且蛋糕券可在全國(guó)通用;
B標(biāo)段:確定4家定點(diǎn)供應(yīng)商,要求在南寧市主城區(qū)內(nèi)至少有6家門(mén)店。
(五)供應(yīng)商資質(zhì)要求
1.中華人民共和國(guó)境內(nèi)注冊(cè)(指按國(guó)家有關(guān)規(guī)定要求注冊(cè)的)且合法存續(xù)的,生產(chǎn)蛋糕、糕點(diǎn)等相關(guān)產(chǎn)品,具備獨(dú)立法人資格的供應(yīng)商。
2.具有有效期內(nèi)的食品生產(chǎn)許可證或食品經(jīng)營(yíng)許可證(食品流通許可證)。
3. 供應(yīng)商及其法定代表人、主要負(fù)責(zé)人或?qū)嶋H控制人、擬委任項(xiàng)目經(jīng)理(項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)近三年內(nèi)無(wú)行賄記錄(以“中國(guó)裁判文書(shū)”網(wǎng)站查詢結(jié)果為準(zhǔn),行賄記錄起始時(shí)間為生效刑事判決書(shū)、刑事裁定書(shū)落款時(shí)間),且不屬于煙草行業(yè)各級(jí)單位存在行賄行為供應(yīng)商名單和我公司不良行為供應(yīng)商名單的禁入管控對(duì)象。
4.供應(yīng)商法人為同一人或存在控股、管理關(guān)系的不同公司,不得同時(shí)參與本次磋商;屬同一品牌連鎖店的,只接受其中一家參與本次磋商(根據(jù)報(bào)價(jià)和報(bào)名材料提交時(shí)間確定)。
5.在南寧市有銷(xiāo)售場(chǎng)地和加工場(chǎng)地以及實(shí)體門(mén)店【須提供門(mén)店購(gòu)買(mǎi)合同復(fù)印件或租賃合同復(fù)印件、門(mén)店照片、詳細(xì)地址及聯(lián)系電話】,不接受第三方代理商報(bào)名。
(六)供貨及驗(yàn)收要求
1.供應(yīng)商提供的品牌蛋糕券必須是通用券(即可消費(fèi)該品牌城區(qū)內(nèi)所有門(mén)店內(nèi)所有產(chǎn)品),可綁定手機(jī)消費(fèi)并可參與店內(nèi)優(yōu)惠活動(dòng)。
2.供應(yīng)商所提供蛋糕券對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品,必須符合行業(yè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、確保食品衛(wèi)生安全。
3.供應(yīng)商根據(jù)我方的采購(gòu)訂單確認(rèn)供應(yīng)數(shù)量。
4.供應(yīng)商負(fù)責(zé)將蛋糕券提供給我方,雙方現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)簽字確認(rèn)。
5.蛋糕券使用有效期為二年,可分次使用。
(七)發(fā)票及付款要求
1.據(jù)實(shí)結(jié)算,供應(yīng)商提交經(jīng)雙方簽字確認(rèn)的接收清單(含數(shù)量、金額),我方核實(shí)確認(rèn)并收到增值稅普通發(fā)票后【30】日內(nèi)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬的方式支付相應(yīng)款項(xiàng)。
2.蛋糕券款項(xiàng)根據(jù)實(shí)際采購(gòu)總額計(jì)算分兩期支付,第一期支付40%,支付時(shí)間為年度蛋糕券交付后的30日內(nèi);第二期支付60%,支付時(shí)間為2025年12月10日前。
3.付款前,供應(yīng)商應(yīng)開(kāi)具等額、合法、有效的增值稅普通發(fā)票。如供應(yīng)商提供虛假發(fā)票的,須向我方補(bǔ)開(kāi)合法發(fā)票外,并須賠償我方發(fā)票票面金額30%的違約金,且我方有權(quán)無(wú)條件終止合同,因終止合同而產(chǎn)生的一切損失均由供應(yīng)商承擔(dān)。
4.供應(yīng)商須在年度采購(gòu)數(shù)量確認(rèn)后的五個(gè)工作日內(nèi)按訂購(gòu)金額的3%交納履約保證金。蛋糕券有效期內(nèi)無(wú)違約行為,我公司工會(huì)在蛋糕券使用有效期到期后一個(gè)月內(nèi)無(wú)息退回。
二、響應(yīng)文件組成及相關(guān)要求
供應(yīng)商提交的響應(yīng)文件須裝訂完整并密封,在封口處加蓋單位公章,否則不予接受。
(一)相關(guān)資質(zhì)文件:應(yīng)包含企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、法定代表人和談判代表人的身份證復(fù)印件及資格證明文件(需加蓋單位公章)等。
(二)響應(yīng)文件的裝訂:應(yīng)按下列順序自編目錄及頁(yè)碼裝訂成冊(cè),否則,文件失散引起的后果自負(fù)。
(1)報(bào)價(jià)單(詳見(jiàn)附件1);
(2)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照(副本)、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證或三證合一的營(yíng)業(yè)執(zhí)照;
(3)法定代表人和談判代表人的身份證復(fù)印件(非法定代表人參加的需要提供授權(quán)書(shū))(詳見(jiàn)附件2);
(4)在中國(guó)裁判文書(shū)網(wǎng)(https:/ /wenshu.court.gov.cn/)查詢無(wú)行賄記錄截屏打印件(打印件加蓋公章)。
(5) 銷(xiāo)售場(chǎng)地、加工場(chǎng)地以及實(shí)體門(mén)店情況【須提供門(mén)店購(gòu)買(mǎi)合同復(fù)印件或租賃合同復(fù)印件、門(mén)店照片、詳細(xì)地址及聯(lián)系電話】,
(6) 同類(lèi)型項(xiàng)目業(yè)績(jī)材料:提供2023年1月1日之后簽訂的總金額為20萬(wàn)元以上合同作為佐證,每個(gè)項(xiàng)目應(yīng)提供相應(yīng)證明文件(包括但不限于:合同主要頁(yè)、訂單、中標(biāo)通知書(shū)(如有)、發(fā)票等)。
三、競(jìng)爭(zhēng)談判
談判工作由我公司工會(huì)負(fù)責(zé)組織,由我公司相關(guān)部門(mén)派出人員組成談判組,就蛋糕券面值、服務(wù)方案(兌換細(xì)則)、售后服務(wù)承諾等方面進(jìn)行談判磋商。供應(yīng)商需挑選日常銷(xiāo)售的4種產(chǎn)品供評(píng)審組人員試吃(應(yīng)為品牌門(mén)店內(nèi)銷(xiāo)量大、性價(jià)比較高的糕點(diǎn))。
四、供應(yīng)商確定方式
談判評(píng)審組根據(jù)所有報(bào)名供應(yīng)商提交的材料,綜合供應(yīng)商的報(bào)價(jià)、品牌實(shí)力、門(mén)店數(shù)量、服務(wù)方案(兌換細(xì)則)、售后服務(wù)承諾、以及產(chǎn)品品質(zhì)和多樣性等多方面情況,通過(guò)綜合評(píng)分的方式,綜合得分由高到低排序確定中選的各標(biāo)段定點(diǎn)供應(yīng)商(評(píng)分辦法見(jiàn)附件3),并分別簽訂采購(gòu)合同。?
五、報(bào)名文件遞交方式及截止時(shí)間
報(bào)名供應(yīng)商應(yīng)于2025年3月5日至3月6日的每天上午10:00-11:30將報(bào)名材料送達(dá)或以快件的形式郵寄至廣西中煙工業(yè)有限責(zé)任公司工會(huì)委員會(huì)(南寧市北湖南路28號(hào)廣西中煙工業(yè)公司群團(tuán)工作部1113辦公室),逾期將予以拒收。
六、聯(lián)系事項(xiàng):
1、采購(gòu)人名稱(chēng):廣西中煙工業(yè)有限責(zé)任公司工會(huì)委員會(huì)
2、采購(gòu)項(xiàng)目聯(lián)系人:彭先生,聯(lián)系電話:0771-3998066
3、具體談判時(shí)間地點(diǎn)另行通知,報(bào)名時(shí)需在資料上留下聯(lián)系人姓名及聯(lián)系電話。
廣西中煙工業(yè)有限責(zé)任公司工會(huì)委員會(huì)
2025年2月26日
附件1
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報(bào)價(jià)單
項(xiàng)目名稱(chēng) |
結(jié)算單價(jià) |
蛋糕券實(shí)際面值(報(bào)價(jià)) |
廣西中煙工會(huì)2025年生日蛋糕定點(diǎn)供應(yīng)商采購(gòu)項(xiàng)目 |
500元/份 (含稅) |
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聯(lián)系電話:? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ??
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附件2
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授權(quán)委托書(shū)(格式)
茲授權(quán)???????? 為我方參加廣西中煙工業(yè)有限責(zé)任公司工會(huì)2025年生日蛋糕定點(diǎn)供應(yīng)商采購(gòu)項(xiàng)目 競(jìng)爭(zhēng)談判代理人,其代理權(quán)限為:??????????????????????????????????????????????????????????????? ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????
代理期限從? ? ??年? ? ??月? ? ?日至? ? ??年? ? ??月? ? ??日止。
委托單位:? ? ? ? ? ? ??(公章)??????? 法定代表人:? ? ? ? ? ? ??(簽字)
委托代理人:? ? ? ? ? ? ??(簽字)
簽發(fā)日期:???????? 年???? 月? ? ? ?日
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附:1.委托代理人工作單位:?????????????????????????? ?職務(wù):??????????????
身份證號(hào)碼:????????????????????????????????????? 性別:?????? 年齡:?????
2.委托代理人工作單位統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:??????????????????????????????
地址:????????????????????????????????????????
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說(shuō)明:
1.授權(quán)委托書(shū)所簽發(fā)的代理期限必須涵蓋代理人所有簽字為有效的時(shí)間。
2.委托書(shū)內(nèi)容填寫(xiě)要明確,文字要工整清楚,涂改無(wú)效。
3.委托書(shū)不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓?zhuān)坏觅I(mǎi)賣(mài)。
4.代理人根據(jù)授權(quán)范圍,以委托單位的名義簽訂合同,并將此委托書(shū)提交給對(duì)方作為合同附件。
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附件3
2025年生日蛋糕定點(diǎn)供應(yīng)商采購(gòu)項(xiàng)目評(píng)分辦法
評(píng)分項(xiàng)目 |
評(píng)分內(nèi)容 |
分值 |
評(píng)分依據(jù) |
價(jià)格部分 (40分) |
價(jià)格 |
40 |
價(jià)格得分:談判后確定的蛋糕券面值等于500元的得40分,其他面值每高一個(gè)百分點(diǎn)加0.3分。(計(jì)算的報(bào)價(jià)得分,小數(shù)位款保留2位)???????????????? 范例: 若談判后確定的蛋糕券面值為600元,則該供應(yīng)商價(jià)的價(jià)格得分為:40+【(600-500)/(500*1%)】*0.3=46分。?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? |
服務(wù)部分 (35分) |
同類(lèi)型項(xiàng)目業(yè)績(jī) |
5 |
提供2023年1月1日之后簽訂的總金額為20萬(wàn)元以上合同作為佐證,每提供一個(gè)得1分,封頂5分。每個(gè)項(xiàng)目應(yīng)提供相應(yīng)證明文件(包括但不限于:合同主要頁(yè)、訂單、中標(biāo)通知書(shū)(如有)、發(fā)票等),不提供證明文件不得分。 |
支持兌換的門(mén)店數(shù)量 |
15 |
A標(biāo)段:在全國(guó)80%的省會(huì)城市設(shè)立有門(mén)店,全國(guó)門(mén)店數(shù)量400家以上得15分, 300-400家的得10分,300家以下得5分;?????????????????????????????????????????????????? B標(biāo)段:在南寧市主城區(qū)擁有實(shí)體店,且市場(chǎng)門(mén)店數(shù)量20家以上得15分、12-19家得12分、6-11家得8分。 (提供各門(mén)店清單、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、店門(mén)實(shí)景照片作為證明) |
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服務(wù)方案 |
15 |
從兌換細(xì)則及使用流程產(chǎn)品描述,兌換、使用方法是否簡(jiǎn)單,功能是否齊全等方面綜合考量??蓪?duì)供應(yīng)商的網(wǎng)點(diǎn)數(shù)量、網(wǎng)點(diǎn)便利性、購(gòu)物舒適性、綜合服務(wù)能力等進(jìn)行橫向比較,并從售后服務(wù)相關(guān)承諾表述是否明確,售后服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)是否具體并切實(shí)可行,是否具有兌換方式、過(guò)期恢復(fù)方案、商品質(zhì)量保證、投訴渠道、丟失補(bǔ)辦措施、配送方式等售后服務(wù)承諾內(nèi)容等方面綜合考量。評(píng)價(jià)優(yōu)得11-15分、良得6-10分、一般得0-5分。 |
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品質(zhì)部分 (25分) |
口感 |
20 |
1.口感細(xì)膩,味道豐富,層次感強(qiáng),甜度適中; ?15-20分 2.口感較好,味道較為均衡,但略顯單調(diào); ?????10-14分 3.口感一般,味道偏甜或偏淡,層次感不足; ???5-9分 4.口感差,味道不佳,難以接受。 ?????????????0-4分 |
多樣性 |
5 |
1、品類(lèi)豐富、滿足所有群體需求、應(yīng)季性強(qiáng);????? 5分????????????????????????????????? 2、品類(lèi)較多、滿足部分群體需求、應(yīng)季較好;????? 3分?????????????????????? 3、品類(lèi)較少、滿足少數(shù)群體需求、應(yīng)季較差。???? 1分 |
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